總務處業務職掌

職稱

職務內容

承辦人

分機

1. 綜理各項總務工作之計劃、執行。
2. 辦理各項營繕工程之規劃、招標、執行、請款。
3. 配合各處室需求，積極運用經費有計畫充實各項教學設備。
4. 辦理校長交接事宜。
5. 辦理家長會業務。
6. 其他有關總務事宜及交辦事項。

1. 辦理行政單位採購、核銷作業(含專案計畫設備、教學用品專案計畫設備)。
2. 綠色採購、身心障礙採購作業及郵電費與油脂結報核銷(含網路資訊平台填報)。
3. 採購案件之招標與決標作業。
4. 台灣銀行共同供應契約設備採購。
5. 廠商資料庫建置及維護。
6. 各會議場所設備使用與維護。
7. 保全人力委外、職工管理(含調派及支援各業務單位所需)。
8. 建築物公共安全檢查及申報作業。
9. 消防檢修。
10. 辦理辦公廳舍、教室、遊具修繕工程業務。
11. 學校環境綠化美化事宜。
12. 辦理房舍、教室及課桌椅之調配。
13. 協助辦理災害預防及學校產物重建事宜。
14. 電話裝設、分配使用及管理。
15. 電梯、機電、飲水機保養。
16. 其他臨時交辦事項。

1. 教職員工薪資、獎金發放及代收、代扣、代繳業務。
2. 專戶存管款項管理，並編製各項帳冊。
3. 專戶現金、票據及有價證卷之保管，並依規定登錄。
4. 學校各項收費製據及收支保管並依規定登記。
5. 辦理公庫及代收代辦費繳費事宜。
6. 學校零用金管理，並編製零用金備查簿及清單。
7. 研擬本組各項計畫及應用表格。
8. 其他有關出納及交辦事項。

1. 公文收發、管理、歸檔、稽催及研考業務檢查。
2. 機密文件處理。
3. 管檔案室、辦理檔案銷毀。
4. 典守校印（校印申請）。
5. 公務傳真管理。
6. 線上公務作業填報管理及查催事宜。
7. 教育部定期公務統計報表填報。
8. (擴大)行政會議、校務會議、家長會會議等開會通知及記錄。
9. 電子看板管理。
10. 網路系統使用（公文管理系統、電子公文交換系統、會議管理系統、競賽獎勵管理系統）。
11. 掌管校史室。
12. 區務資料填報或繳交。
13. 承辦家長會會務。
14. 環境教育相關業務。

1. 負責學校不動產（土地、建物、土地改良物）及財產(非耗品)管理，每月財產報表呈核，每年進行財產盤點、抽盤工作，並辦理廢棄物處理及惜物網管理。
2. 負責合作社委外經營督導管理，包括查核、會議準備與記錄、教學活動費及獎助學金之申請作業。
3. 辦理勞保、健保等保險業務。
4. 教室配置、電話分機配置管理。
5. 教育儲蓄專戶作業。
6. 教室冷氣儲值卡管理。

834

　　總務處團隊伙伴：

　　行政助理：陳怡如，分機833(場地租借、停車管理)

　　職 工：王品蓁、王盈棋、張映慧、史瑞明，分機835

　　警 衛：吳俊雄、林杰諒，分機800

仁愛國小場地租借實施辦法

仁愛國小場地租借作業流程說明

仁愛國小長期租用場地契約書

仁愛國小教室租借申請表

仁愛國小教室租借保證金退還申請書

仁愛國小演藝廳租借申請表

仁愛國小演藝廳租借保證金退還申請書