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總務處業務職掌
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職稱
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職務內容
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承辦人
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分機
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總務主任
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綜理工程、財物、勞務招標及採購核銷事宜
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規劃執行學校工程營繕事宜
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配合各處室需求，積極運用經費有計畫充實各項教學設備
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輔導管考本處各組應辦事項
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規劃校園開放及門禁管理等方案
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規劃推動永續校園綠美化工作
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規劃校史室蒐集保存創校相關資訊
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辦理各項災害預防及應變計畫事宜
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導與落實省水省電措施
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全校視訊系統、有聲圖書室及語文教室之規劃
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擬定本處各項章則、工作計畫、並主持執行、考核、研究發展、服務事項。
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審辦物品採購事宜
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工友管理(調配、督導、考核)
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辦理校長交接事宜
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辦理家長會業務
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其他有關總務事宜及交辦
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陳昭宏 |
830 |
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事務組長
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行政單位財物採購、核銷作業
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行政單位專案計畫設備採購、核銷作業
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教學用品專案計畫設備採購、核銷作業
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採購案件之招標與決標作業
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台灣銀行共同供應契約設備採購
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採購案件履約管理
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綠色採購及網路資訊平台填報
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身心障礙採購及網路資訊平台填報
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郵電費及油脂結報核銷及網路資訊平台填報
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建立廠商資料
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各會議場所設備使用與維護
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保全人力委外
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建築物公共安全檢查及申報作業
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消防檢修
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辦理辦公廳舍、教室、遊具修繕工程業務
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學校環境綠化美化事宜
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辦理房舍、教室及課桌椅之調配
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協助辦理災害預防及學校產物重建事宜
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電話裝設、分配使用及管理
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電梯、機電、飲水機保養
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職工管理、調派職工支援各單位專案業務
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蕭慧選 |
831 |
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出納組長
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教職員工薪資、獎金發放及代收、代扣、代繳業務
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專戶存管款項管理，並編製各項帳冊
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專戶現金、票據及有價證卷之保管，並依規定登錄
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學校各項收費製據及收支保管並依規定登記
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辦理公庫及代收代辦費繳費事宜
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學校零用金管理，並編製零用金備查簿及清單
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辦理勞保、健保等保險業務
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研擬本組各項計畫及應用表格
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其他有關出納及交辦事項
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蕭慧選
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832 |
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文書組長
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繕寫學校日誌
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電子（或紙本）公文收發、管理
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機密文件處理
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印信製（補、換）之申請
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典守校印（校印申請）
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公務傳真管理
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新北市教育資源網「公務作業填報」管理
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教育部定期公務統計報表填報
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教育部、市府公報整理、傳送、歸檔
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行政會議、校務會議等會議開會通知及記錄
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電子看板管理
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網路系統使用（新北市公文管理系統、電子公文交換系統、公文製作、檔案檢核軟體）
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公文檔案管理及歸檔
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現行、回溯公文建檔
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辦理公文稽催及研考業務檢查
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辦理印信製〈補、換〉發之採購
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掌管學校檔案室
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承辦家長會會務
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林錦華
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833 |
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幹事
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負責學校不動產（土地、建物、土地改良物）及財產(非耗品)管理，每月財產報表呈核，每年進行財產盤點、抽盤工作，並辦理廢棄物處理及惜物網管理。
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負責合作社委外經營督導管理，包括查核、會議準備與記錄、教學活動費及獎助學金之申請作業。
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停車管理。
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場地租借。
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教室配置、電話分機配置管理。
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教育儲蓄專戶作業。
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陳貞慧
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834 |
